Politique de confidentialité
Mise à jour : 21 octobre 2026.
Responsable du traitement et contact
Le responsable du traitement est Towarzystwo im. Edyty Stein (Association Edith Stein), ul. Nowowiejska 38, 50-315 Wrocław, Pologne. Pour toute question de confidentialité ou demande relative à vos droits, écrivez à biuro@edytastein.org.pl ou à cette adresse postale. L’Association n’a pas désigné de délégué à la protection des données.
Contact et sécurité du site
Nous traitons les coordonnées et les messages pour gérer la correspondance. La base juridique est notre intérêt légitime à répondre aux demandes (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD), ou le point b pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat. La communication des données est facultative, mais nous ne pouvons répondre sans coordonnées. La correspondance ordinaire est conservée pendant 28 jours après la clôture du dossier.
Le serveur reçoit des données techniques, dont l’adresse IP, l’heure de la requête, l’adresse de la page et des informations sur le navigateur. L’exploitation, la sécurisation et le diagnostic des erreurs du site constituent nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). cyber_Folks conserve les sauvegardes de fichiers, bases et courriels selon la rotation 4×4 : les quatre dernières copies quotidiennes et les quatre dernières hebdomadaires. Les copies hebdomadaires sont réalisées environ tous les sept jours et remplacées par les suivantes ; les 28 jours nominaux ne constituent pas une durée maximale. Des données supprimées peuvent rester dans les sauvegardes jusqu’à leur remplacement. Les suppressions précédentes sont réappliquées après restauration. Le prestataire ne nous a pas communiqué de durées précises pour les journaux WWW, d’erreurs, de messagerie et de sécurité ; les informations sur le traitement sont disponibles à biuro@edytastein.org.pl.
Inscriptions aux événements
Nous recueillons le nom, l’adresse électronique, le téléphone, la localité et l’âge. L’Association exige ces données pour organiser l’événement, gérer l’inscription et contacter les participants ; l’âge permet aussi de vérifier les restrictions d’âge de certains événements. Le traitement sert à gérer l’inscription et la participation à la demande de la personne (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). Le formulaire ne peut être validé sans les données obligatoires. L’inscription à un événement ne vaut pas abonnement à la lettre d’information.
Les données d’inscription sont conservées 12 mois à compter de leur transmission. L’administrateur supprime les enregistrements du site et les copies des courriels. Les représentants légaux inscrivent les mineurs ; cette inscription suffit selon la procédure organisationnelle adoptée. Un accompagnateur présent participe comme tout autre participant. Les coorganisateurs varient selon l’événement ; nous informons les participants des destinataires et de l’étendue du partage avant transmission. Nous ne prenons pas de décisions exclusivement automatisées ayant des effets juridiques ou similaires significatifs sur les participants.
Lorsque l’organisation d’un événement le nécessite, les données nécessaires sont transmises à ses coorganisateurs. Leur identité, leur rôle et l’étendue de la transmission doivent être communiqués au participant avant celle-ci. Les documents distincts soumis à une obligation légale sont conservés selon les délais légaux. Les données nécessaires à des réclamations déterminées peuvent être conservées jusqu’à leur prescription, sur le fondement de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Lettre d’information
MailerLite fournit le service facultatif de lettre d’information. Nous utilisons le nom et l’adresse électronique pour informer sur nos activités et événements avec votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD), jusqu’à son retrait. Vous pouvez vous désabonner par le lien dans un message ou en contactant le bureau. Des informations limitées sur le désabonnement sont conservées pendant 28 jours à compter du désabonnement. L’administrateur supprime manuellement les informations de désabonnement après les 28 jours convenus. L’inscription nécessite une confirmation par lien dans un courriel (double opt-in). Nous suivons les ouvertures de la lettre d’information et les clics sur les liens.
Le consentement aux cookies marketing permet de charger le formulaire MailerLite mais ne vous abonne pas à la lettre d’information. Le désabonnement et le retrait du consentement aux cookies sont deux opérations distinctes.
Cookies et services externes
Les ressources facultatives restent désactivées avant votre choix et après un refus. Vous pouvez tout accepter, refuser ou choisir les catégories. Le bouton « Paramètres des cookies » en pied de page permet de modifier votre choix. Sans JavaScript, les ressources facultatives ne sont pas activées.
- Nécessaires : notre cookie
nero_consentconserve les catégories, la version, la date et la méthode du choix pendant 180 jours ; il ne contient ni nom ni adresse électronique. La connexion à l’administration utilise les cookies techniques de WordPress. - Fonctionnels : polices Adobe et Google Maps, lorsqu’une carte est proposée. Après consentement, le fournisseur reçoit des données de connexion, comme l’adresse IP. Sans consentement, des polices de remplacement et une adresse textuelle restent disponibles.
- Analytiques : Google Analytics et les identifiants
_gaet_ga_*mesurent l’utilisation du site après consentement. - Marketing : les contenus YouTube intégrés et les formulaires et ressources MailerLite peuvent transmettre des identifiants et des informations d’activité aux fournisseurs après consentement.
Google Analytics sert uniquement aux statistiques ; les liens publicitaires sont désactivés. Les paramètres indiquent 2 mois pour les données d’événements et 14 mois pour les données utilisateur. Une nouvelle activité réinitialise la période utilisateur, qui peut donc dépasser 14 mois depuis la première visite. Ces paramètres ne fixent pas la durée des cookies et n’affectent pas la plupart des rapports fondés sur des données agrégées.
Google Signals est désactivé. Les cookies _ga et _ga_* ont une durée par défaut de deux ans, renouvelée lors des visites suivantes. Le navigateur peut limiter leur durée réelle.
Les traitements facultatifs reposent sur le consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD), couvrant aussi l’accès facultatif au terminal. Le retrait empêche les activations ultérieures et supprime les cookies analytiques internes reconnus. Il n’annule pas les transmissions antérieures et ne supprime pas les cookies sur les domaines des fournisseurs ; vous pouvez aussi les gérer dans votre navigateur. Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements antérieurs. Un lien externe ordinaire mène à un service distinct. Les images sont fournies par notre hébergement, sans le CDN ShortPixel.
Destinataires et transferts hors EEE
Les personnes autorisées de l’association, cyber_Folks pour l’hébergement et la messagerie, les prestataires techniques et, si nécessaire, les coorganisateurs peuvent accéder aux données. Avec le consentement aux catégories concernées, Google (Analytics, YouTube et carte éventuelle), Adobe Fonts et MailerLite reçoivent aussi des données de connexion et d’activité. Ces services peuvent traiter des données pour leurs propres finalités décrites dans leurs politiques. Google et Adobe décrivent des traitements hors EEE, notamment aux États-Unis. Google indique le EU–US Data Privacy Framework pour les transferts américains couverts et les clauses contractuelles types dans les autres cas applicables ; Adobe décrit notamment ces clauses et les décisions d’adéquation. MailerLite déclare conserver dans l’UE les données des abonnés des clients servis par son entité irlandaise ; la portée dépend des conditions du compte. Contactez notre bureau pour les informations sur les destinataires et garanties concernant vos données.
Politiques des fournisseurs : Google, Adobe Fonts, MailerLite.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité des données traitées automatiquement sur la base du consentement ou d’un contrat. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement. Contactez le bureau ; nous pouvons demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité. Vous pouvez saisir le président de l’autorité polonaise de protection des données : uodo.gov.pl.
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